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Administrar Invitaciones

Una vez que hayas enviado invitaciones a nuevos miembros, necesitarás gestionar su estado y realizar seguimiento.

  1. En la sección “Miembros”, ve a la pestaña “Invitaciones”.
  2. Verás una lista de todas las invitaciones enviadas con la siguiente información:
    • Destinatario (correo electrónico)
    • Rol asignado
    • Estado (Pendiente, Aceptada, Rechazada, Cancelada)
    • Fecha de envío
    • Fecha de expiración
    • Acciones disponibles
  • Pendiente: La invitación ha sido enviada pero el usuario aún no ha respondido.
  • Aceptada: El usuario ha aceptado la invitación y ya es miembro de la organización.
  • Rechazada: El usuario ha rechazado explícitamente la invitación.
  • Cancelada: Un administrador ha revocado la invitación antes de que fuera aceptada o rechazada.
  • Expirada: La invitación ha superado su fecha límite sin respuesta.

Para cancelar una invitación que aún no ha sido aceptada:

  1. Busca la invitación en la lista.
  2. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos) al final de la fila.
  3. Selecciona “Revocar invitación”.
  4. Confirma la acción.

Si una invitación está cerca de expirar o el usuario indica que no la recibió:

  1. Puedes revocar la invitación pendiente.
  2. Crear una nueva invitación para el mismo destinatario.

El número total de miembros activos e invitaciones pendientes está limitado por tu plan de suscripción. Considera revocar invitaciones pendientes sin respuesta para liberar cupos si alcanzas el límite.