Administrar Invitaciones
Una vez que hayas enviado invitaciones a nuevos miembros, necesitarás gestionar su estado y realizar seguimiento.
Acceder a la gestión de invitaciones
Sección titulada «Acceder a la gestión de invitaciones»- En la sección “Miembros”, ve a la pestaña “Invitaciones”.
- Verás una lista de todas las invitaciones enviadas con la siguiente información:
- Destinatario (correo electrónico)
- Rol asignado
- Estado (Pendiente, Aceptada, Rechazada, Cancelada)
- Fecha de envío
- Fecha de expiración
- Acciones disponibles
Estados de invitación
Sección titulada «Estados de invitación»- Pendiente: La invitación ha sido enviada pero el usuario aún no ha respondido.
- Aceptada: El usuario ha aceptado la invitación y ya es miembro de la organización.
- Rechazada: El usuario ha rechazado explícitamente la invitación.
- Cancelada: Un administrador ha revocado la invitación antes de que fuera aceptada o rechazada.
- Expirada: La invitación ha superado su fecha límite sin respuesta.
Revocar invitaciones pendientes
Sección titulada «Revocar invitaciones pendientes»Para cancelar una invitación que aún no ha sido aceptada:
- Busca la invitación en la lista.
- Haz clic en el menú de acciones (tres puntos) al final de la fila.
- Selecciona “Revocar invitación”.
- Confirma la acción.
Reenviar invitaciones
Sección titulada «Reenviar invitaciones»Si una invitación está cerca de expirar o el usuario indica que no la recibió:
- Puedes revocar la invitación pendiente.
- Crear una nueva invitación para el mismo destinatario.
Limitaciones
Sección titulada «Limitaciones»El número total de miembros activos e invitaciones pendientes está limitado por tu plan de suscripción. Considera revocar invitaciones pendientes sin respuesta para liberar cupos si alcanzas el límite.